西部発表会に出演する皆様へ。
いつもお世話になります。西部発表会なのですが、
多くの方に来場いただき毎回席が不足する事態が起きています。せっかくの発表会なのに、ゆっくりお子さんを見えない。ご年配の方や赤ちゃんを抱いたお母さんが立って見ている。スタジオとしましては非常に心苦しい状態となっています💦少しでも多くの方に席に座ってみていただきたい。そういった思いで今年は試験的に生徒席の導入を考えています。
🔶内容
●今までは席に座ったまま発表会を見て出番になったら出演。出演中席は空席となりますが戻ってくるのが前提の為、実質席取りのような状態となっていました。
●そして各部の前待機場には常に１００人近い出演者が待機。（１００席以上席が余っている）
●生徒席をローテーションすることで一般のお客様や保護者様の席を１００席確保できる。
という考えです。
🔶原則
●出演者は見る場合は生徒席で。出番の際は待機場にて待機となります。
●席は自分の席ではなくみんなで使う共有スペースとなります。
🔶例外や荷物に関して
⚠️例外→未就学児、および小学低学年の保護者の同席が必要な年齢のお子様は生徒席ではなく一般席にて保護者様と一緒にいていただいてOKです
⚠️荷物に関して→席はローテーションで使用するので荷物を置かないように2回以上出演がある着替えが必要な子は裏の控室を。出番が1回の出演者には別室にて荷物置き場を用意しています。（場所は当日案内）
⚠️出番が終わり帰宅する際のお子様の回収→各部の間に数分転換の時間があります。会場を明るくしますのでその時に合流してください
⚠️生徒の入場に関して→基本的に今までと同じです。リハが終わったら一旦外へ。開場したら入場して生徒席に移動して下さい。
🔶その他の注意
⚠️生徒席は生徒の移動が頻繁にございます。生徒席の後方で撮影をする場合はあらかじめご了承の上、撮影許可証をご購入ください。
🔶ご迷惑をおかけします。
あくまでも今年は試験運用となりますが、少しでも今の混雑を解消する為です。ご理解とご協力いただけますと幸いです。どうかよろしくお願いいたします。
